Travel Smart pour PC

L'application facilite la gestion des dépenses, en particulier pour les voyageurs d'affaires fréquents, mais est également utile pour les voyages non professionnels en famille, entre amis ou même avec des compagnons de voyage.

L'intention principale est de créer des rapports de remboursement à présenter à l'employeur ou au client pour le remboursement des dépenses engagées lors d'un voyage d'affaires.

L'application prend en charge les devises du monde entier, car l'application s'adresse aux utilisateurs du monde entier et les voyages d'affaires peuvent également se faire à travers les pays.

L'utilisateur final peut ajouter des dépenses en déplacement qui peuvent être modifiées ultérieurement avec plus de détails, ou pour rectifier les entrées erronées. Types de catégorie provision pour dépenses.

Possibilité d'archivage des données clients également disponible.

Possibilité de modifier les détails de l'utilisateur, à savoir l'e-mail et le nom.

Si l'utilisateur final oublie de saisir ses dépenses, l'application envoie également des rappels pour saisir les dépenses de la journée.

Fonctionnalité de corbeille et de restauration pour les données de trajet.

Fonctionnalités qui rendent l'expérience de l'application fluide
La fonctionnalité importante de la convivialité hors ligne est activée pour un nombre raisonnable d'opérations afin de permettre à l'utilisateur d'avoir une expérience presque sans couture lorsqu'il se trouve dans des zones de réseau faible ou sans réseau dans des délais raisonnables.
Les données de l'utilisateur sont stockées sur le cloud, ce qui permet à l'utilisateur de se connecter de n'importe où sur un autre appareil et de se synchroniser à nouveau avec les mêmes données.
L'application respecte la confidentialité de l'utilisateur et fournit ainsi la suppression volontaire des données de la fin de l'utilisateur.
Les utilisateurs peuvent également utiliser Smart-Scan dans l'application et gagner du temps en saisissant les détails d'une dépense lorsqu'ils disposent d'une copie papier du reçu. Cela rend le suivi des dépenses en déplacement encore plus facile.


Voici à quoi ressemble une utilisation régulière de l'application :

Création d'un client
Un client est la partie prenante de l'entreprise, il peut également s'agir de l'employeur commercial par lequel l'utilisateur final voyage. Il existe des dispositions pour plusieurs emplacements sous un même client, car une partie prenante commerciale pourrait avoir une présence internationale.
Commence le voyage
La page d'accueil par défaut est la page de voyage sur laquelle un nouvel utilisateur est invité à démarrer un voyage.
La page d'accueil par défaut affiche le voyage actif actuel si l'utilisateur en a commencé un.
Gestion des voyages
L'objectif principal de l'application, qui est le suivi des dépenses, est effectué sous les voyages concernés. Il y a toujours un bouton Ajouter une dépense sur la page de destination pour les voyages actifs.
Le suivi des dépenses peut être effectué par :
Saisie manuelle des détails et des dépenses dans l'interface utilisateur des dépenses
Téléchargement des reçus électroniques
Utilisation de la fonction de numérisation intelligente sur les reçus imprimés
Voyage de finition
Pour les voyages actifs, il y aura un bouton pour
Suivi des dépenses par échéancier
L'utilisateur final peut revoir les dépenses actuelles et précédentes en glissant sur l'onglet de la chronologie.